1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ComConsult GmbH
Pascalstraße 27
52076 Aachen
Deutschland
Tel.: 02408/951-0
E-Mail: info@comconsult.com
Webseite: www.comconsult.com
Die ComConsult GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Jeder Betroffene kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz an ihn wenden:
ComConsult GmbH
-Datenschutzbeauftragter-
Pascalstraße 27
52076 Aachen
Deutschland
Tel.: 02408/951-0
E-Mail: datenschutz@comconsult.com
2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite wird gehostet bei
Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland
Die Hosting-Dienstleistungen umfassen Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, die Zurverfügungstellung von Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System des Hosting-Anbieters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten können dabei erhoben werden:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten können ebenfalls in den Logfiles unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers und eine Speicherung in unseren Systemen finden nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die eventuelle Speicherung von IP-Adressen in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung von IP-Adressen in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
4 Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
- Zwei Bytes der IP-Adresse (Version 4) des aufrufenden Systems des Nutzers; im Falle von IPv6 werden die letzten 2 Bytes des Präfixes sowie der gesamte Interface-Anteil nicht mit abgespeichert.
- Die aufgerufene Webseite
- Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf der Webseite
- Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, z. B. Matomo, erfolgt nicht. Eine Analyse des Surfverhaltens über diese Webseite hinaus findet nicht statt.
Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse der Benutzung ausschließlich unserer Webseite. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 28 Tagen der Fall.
Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser oder Ihren Datenschutzeinstellungen können Sie die Übertragung von Cookies für die Zukunft deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
5 Teilnahme an Webinaren, Online-Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Durchführung der kostenlosen Webinare sowie der Online-Teilnahme an kostenpflichtigen Veranstaltungen verwenden wir ein Videokonferenzsystem. Zur Ermöglichung Ihrer Teilnahme verarbeiten wir dabei die nachfolgenden Daten:
- Name
- E-Mailadresse
- Unternehmen / Firma
- Ort
- Daten zu Ihrem Feedback
Bei der Teilnahme über unser Videokonferenzsystem übermitteln auch wir folgende Daten an unseren Dienstleister Microsoft Ltd. Irland:
- Inhalte des Meetings
- Freigegebene Profildaten, sofern Sie nicht anonymisiert über ein privates Browserfenster teilnehmen
- Daten zur Anrufqualität
- Support- und technische Feedbackdaten
- Diagnose- und Dienstdaten
Mehr Informationen zu den durch Microsoft Ltd. verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Die Übermittlung der Daten außerhalb der EU/des EWR geschieht auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU.
5.2 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Zwecke der Datenverarbeitung sind:
- Ermöglichen der Teilnahme an kostenlosen Webinaren und kostenpflichtigen Veranstaltungen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Abfrage eines Feedbacks in Bezug auf die Veranstaltung zur Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Aufnahme im Verteiler des ComConsult Informationsservices (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG); zu den Einzelheiten des Informationsservices s.u. Ziff. 6).
5.3 Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir für die Dauer Ihrer Teilnahme am ComConsult Informationsservice. Bei einer eventuellen Einstellung des Dienstes oder bei Ihrem Ausscheiden aus dem Service werden Ihre für diesen Zweck erhobene Daten gelöscht.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden und auf einer getrennten Erlaubnis für einen anderen Zweck basieren, bleiben hiervon ebenso unberührt wie Daten, die aufgrund einer gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert werden. Letztere werden mit dem Ablauf der im Gesetz vorgegebenen Zeitspanne gelöscht. Daten, die zwecks Vertragserfüllung verarbeitet und gespeichert werden, unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden die Daten nicht gelöscht. Stattdessen wird die Verarbeitung eingeschränkt (der Datensatz wird in unseren Systemen „gesperrt“).
5.4 Allgemeiner Hinweis
Wir weisen Sie darauf hin, dass es bei einer Teilnahme über Microsoft Teams möglich ist, dass Sie Ihren Namen aktiv mit den anderen Teilnehmern teilen. Unter welchen Umständen dies passieren kann und wie Sie das vermeiden können, wird in unserer Anleitung zur Teilnahme erläutert.
6 Teilnahme an dem ComConsult Informationsservice
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der ComConsult Informationsservice bietet Analysen und Informationen zu den aktuellsten Technologien und hält Sie immer auf dem neuesten Stand. Er umfasst die folgenden Komponenten:
- Unser monatliches Magazin “Der Netzwerk Insider” mit exklusiven Analysen, Bewertungen und Standpunkten zu aktuellen Technologie-Entwicklungen
- Unregelmäßig senden wir Ihnen per E-Mail Technologie-Standpunkte unserer Top-Experten, wenn wir eine aktuelle Technologie-Entwicklung beobachten, die für viele Kunden wichtig ist.
- Unregelmäßig senden wir Ihnen per E-Mail Technologie-Warnungen. Eine Warnung sprechen wir aus, wenn eine Entwicklung stattfindet, die in der Regel eine sofortige Reaktion nahelegt.
- Wir informieren Sie ebenfalls per E-Mail über unsere Veranstaltungen und eventuell verfügbare Technologie-Reports. Dazu gehört auch die Information über Sonderveranstaltungen zu besonders wichtigen und aktuellen Technologie-Entwicklungen.
Die Erhebung der Daten erfolgt, um Ihre Teilnahme an diesem Informationsservice zu ermöglichen.
Die nachfolgenden Daten werden verarbeitet:
- Name
- E-Mailadresse
- Anrede (freiwillig)
- Unternehmen (freiwillig)
6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an einer Nutzung Ihrer E-Mailadresse zu werblichen Zwecken nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die digitale Bereitstellung der Inhalte des ComConsult Informationsservice.
6.4 Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogene Daten speichern wir für die Dauer Ihrer Teilnahme am ComConsult Informationsservice. Bei einer eventuellen Einstellung des Dienstes oder bei Ihrem Ausscheiden aus dem Service werden Ihre für diesen Zweck erhobene Daten gelöscht.
Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden und auf einer getrennten Erlaubnis für einen anderen Zweck basieren, bleiben hiervon ebenso unberührt wie Daten, die aufgrund einer gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert werden. Letztere werden mit dem Ablauf der im Gesetz vorgegebenen Zeitspanne gelöscht.
6.5 Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zur Teilnahme am ComConsult Informationsservice können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link in den E-Mails des Service, über die E-Mailadresse datenschutz@comconsult.com oder auch per Post. Auf demselben Weg können Sie der Verarbeitung widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf oder Widerspruch unberührt.
7 Benutzung der Kommentarfunktion
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit unsere Beiträge zu kommentieren. Bei der Benutzung der Kommentarfunktion werden neben dem Inhalt des Kommentars die nachfolgenden Daten gespeichert:
- Zeitpunkt der Erstellung
- Name bzw. Pseudonym
- E-Mailadresse
- IP-Adresse
Die Speicherung der IP-Adressen ist aus rechtlichen Gründen erforderlich: Kommentare werden vor Veröffentlichung nicht von uns geprüft und bei Rechtsverstößen müssen wir uns an den Verfasser wenden können.
7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7.3 Zwecke der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Veröffentlichung Ihres Kommentars auf unserer Webseite.
7.4 Dauer der Speicherung
Der Speicherdauer richtet sich nach dem Vorhandensein des kommentierten Beitrags auf unsere Webseite (sichtbar oder unsichtbar) oder, falls Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen, nach der uns gesetzten Löschfrist.
7.5 Widerruf- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen, etwa über die E-Mailadresse datenschutz@comconsult.com oder auch per Post. Neben der Löschung haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten inklusive einer Bereitstellung Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Sperrung dieser Daten.
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
7.6 Google reCAPTCHA & Google Fonts
7.6.1 Google reCAPTCHA
Auf unserer Webseite wird, zwecks Vorbeugung von durch Bots verfassten Nachrichten, Google reCAPTCHA eingesetzt. Google reCAPTCHA ist eine Service des Anbieters
Google Ireland ltd
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Aufgrund der Benutzung von Google reCAPTCHA wird Ihr Browser unter Umständen personenbezogene Daten an Google übermitteln. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der ComConsult besteht in einer fehlerfrei Funktion der Webseite.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
7.6.2 Google Webfonts
Ausschließlich im Rahmen der Benutzung von Google reCAPTCHA werden auf unserer Webseite nicht-lokal installierte Google Webfonts geladen. Der Anbieter ist:
Google Ireland ltd
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Aufgrund der Benutzung von Google reCAPTCHA wird Ihr Browser unter Umständen personenbezogene Daten an Google übermitteln. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der ComConsult besteht in einer fehlerfrei Funktion der Webseite.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
7.6.3 Verhinderung der Verarbeitung Ihrer Daten
Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie die Ausführung von Scripts in Ihrem Browser deaktivieren oder ein Script-Blocker einsetzen. Es kann nicht garantiert werden, dass unsere Webseite in dem Falle funktioniert.
8 Digitale Kontaktaufnahme
8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail bzw. mit dem Formular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
8.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder der Benutzung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt bzw. die Benutzung des Kontaktformulars auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.3 Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular liegt das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
8.4 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nimmt der Nutzer per E-Mail oder durch Benutzung des Kontaktformulars Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Der Widerspruch kann entweder per Post oder per E-Mail (datenschutz@comconsult.com) geltend gemacht werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
9 Bewerbung
9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bewerber haben die Möglichkeit, uns per Post oder per E-Mail eine Bewerbung zu schicken. Eine Verschlüsselung von E-Mails ist grundsätzlich nicht vorgesehen, sodass Bewerber selbst für eine Verschlüsselung sorgen müssen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Übermittlung der E-Mail zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server.
9.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
Alternativ bietet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beim Vorliegen einer Einwilligung des Bewerbers eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
Soweit ein Bewerber uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilt, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
9.3 Zweck der Datenerhebung
Zweck der Datenerhebung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
9.4 Dauer der Speicherung
Die zur Verfügung gestellten Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses von uns weiterverarbeitet. Falls die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unsere Nachweispflichten aus dem AGG nachkommen können.
9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der nicht erfolgreiche Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Falls der Widerruf innerhalb von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Bewerbung bei uns eintrifft, werden die personenbezogenen Daten gesperrt. Die endgültige Löschung erfolgt sobald die sechsmonatige Frist abgelaufen ist.
Die Daten der Bewerber werden direkt gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu der Bewerber jederzeit berechtigt ist.
Der Widerspruch kann entweder per Post oder per E-Mail (datenschutz@comconsult.com) geltend gemacht werden.
10 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
10.1 Social Media
10.1.1 Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Eine Einbindung einzelner Inhalte unserer Social-Media-Präsenz findet nicht statt. Die vorhandenen Kommentar- und „Teilen“-Funktionen sind Links, die zu Webseiten außerhalb von unserer Webseite führen. Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.
Soziale Netzwerke wie Facebook können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.
10.1.2 Rechtsgrundlage
Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
10.1.3 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten
Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
10.1.4 Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).
10.1.5 Soziale Netzwerke im Einzelnen
10.1.5.1 Facebook
Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Anbieter ist die Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.
Wir haben mit Facebook eine Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich ist, wenn Sie unsere Facebook-Page besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.
10.1.5.2 XING
Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
10.1.5.3 LinkedIn
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
10.1.5.4 YouTube
Wir verfügen über ein Kanal bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Aufgrund der Benutzung unseres YouTube-Kanals wird Ihr Browser unter Umständen personenbezogene Daten an Google übermitteln. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
10.2 Google Gstatic
10.2.1 Google Gstatic
Auf unserer Webseite wird Google Gstatic eingesetzt. Gstatic wird für zum Laden statischer Inhalte benutzt und sorgt dafür, dass die Webseiteninhalte schneller geladen werden können. Der Anbieter ist:
Google Ireland ltd
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Aufgrund der Benutzung von Google Gstatic wird Ihr Browser unter Umständen personenbezogene Daten an Google übermitteln. Die Daten können in den USA verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der ComConsult besteht in einer fehlerfrei Funktion der Webseite.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
10.2.2 Verhinderung der Verarbeitung Ihrer Daten
Sie können die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie die Ausführung von Scripts in Ihrem Browser deaktivieren oder ein Script-Blocker einsetzen. Es kann nicht garantiert werden, dass unsere Webseite in dem Falle funktioniert.
11 Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
11.1 Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
11.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
11.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
11.4 Recht auf Löschung
11.4.1 Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
11.4.2 Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
11.4.3 Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11.5 Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
11.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
11.7 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
11.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
11.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.