Microsoft-Teams-Versammlung: Eine Alternative für Microsoft-Teams-Liveereignis? Teil 3
12.09.2024 / Chantal Haidl
Als offizielle Alternative zu den Microsoft-Teams-Liveereignissen wurden die Microsoft-Teams-Rathäuser bzw. -Versammlungen vorgestellt. Im ersten Teil dieser Trilogie haben wir die Liveereignisse detailliert betrachtet und im zweiten Teil die Versammlungen näher beschrieben. Nun möchten wir der Frage nachgehen, ob die Rathäuser tatsächlich eine geeignete Alternative zu den Liveereignissen darstellen.
Liveereignis vs. Versammlung: Teilnehmersicht
Auf den ersten Blick scheint es für den Teilnehmer keinen Unterschied zwischen den beiden Funktionen zu geben. Bei beiden kann der Teilnehmer lediglich zuhören und eventuell über den aktivierten Bereich für Fragen und Antworten entsprechende Fragen und Kommentare abgeben. Nur bei den Liveereignissen besteht die Option, den Livestream zurückzuspulen, um vergangenen Inhalt erneut anzusehen. Bei Versammlungen ist dies nur möglich, wenn die Aufzeichnungen aktiviert wurden. Der Teilnehmer könnte sich in dem Fall erst alles im Nachhinein ansehen. Dementsprechend geht der Punkt an die Liveereignisse, da diese eine zusätzliche „nice-to-have“-Funktion anbieten.
Liveereignis vs. Versammlung: Referentenansicht
Im Bereich der internen Ansicht sind beide Funktionen schwer zu vergleichen, da sie sich grundlegend unterscheiden. Bei Liveereignissen gibt es einen virtuellen Warteraum, in dem man sich vor und nach dem Event kurz besprechen kann. Bei den Versammlungen kann man sich nur kurz vor dem Liveschalten besprechen, falls der Warteraum aktiviert wurde. Dafür können bei Versammlungen Kamerabilder mehrerer Referenten live übertragen werden, was bei den Liveereignissen nicht möglich ist. Hier kommt es also darauf an, worauf man persönlich Wert legt. Dementsprechend endet dieser Punkt in einem Unentschieden.
Liveereignis vs. Versammlung: Das Erstellen der Events
Auch beim Erstellen der Events lässt sich kein klarer Sieger feststellen. Zwar bieten Versammlungen mehr Einstellungsmöglichkeiten, jedoch werden diese nicht immer benötigt. Es liegt also im eigenen Ermessen, ob man eher die Vielfalt der Versammlungen oder die Einfachheit der Liveereignisse bevorzugt. Ein kleiner Nachteil der Liveereignisse ist, dass diese nur über das alte Teams (Teams Classic) erstellt werden können.
Fazit
Ist die Versammlungs-Funktion eine Alternative zu den Liveereignissen? Die Antwort auf diese Frage lautet: Es kommt darauf an. Beide Funktionen haben ihre Vor- und Nachteile und ersetzen sich nicht gegenseitig. Legt man einen größeren Wert darauf, mehrere Referenten gleichzeitig im Livestream zu präsentieren und über mehr Einstellungsmöglichkeiten für das Erstellen der Events zu verfügen, dann ist die Versammlungs-Funktion die bessere Wahl. Sollte das Hauptaugenmerk jedoch auf der Möglichkeit für die Teilnehmer liegen, den Livestream zurückzuspulen sowie auf der Nutzung eines Warteraums für den internen Bereich, dann gibt es bislang keine andere Alternative zu den Liveereignissen, zumindest innerhalb der Microsoft-Teams-Welt. Ich persönlich hoffe, dass die Liveereignisse nicht abgeschafft werden, da für unsere Webinare der Woche gerade die Zurückspul-Option und der Warteraum wichtig sind. Zwar ist die Anzeige mehrerer Referenten ein schönes Feature, jedoch stellt sie für uns keine so hohe Priorität dar wie die anderen beiden Funktionen.