Effiziente Projektassistenz in IT-Projekten
Praxis-Intensiv-Seminar für das Project Management Office
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BESCHREIBUNG
Im Projektmanagement übernehmen Assistenten zunehmend Verantwortung in IT-Projekten, was diesen Bereich zu einem wichtigen Bestandteil ihres Aufgabengebiets macht. Unser Seminar bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Projektmanagement-Wissen zu erweitern und zu vertiefen, um in Zukunft noch mehr Verantwortung zu übernehmen und IT-Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen!
Jedes IT-Projekt ist einzigartig und in aller Regel sehr komplex, was hohe Anforderungen an die fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen der Assistenz stellt.
Erfahren Sie in unserem Seminar, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert, und erwerben Sie die Fähigkeiten, Prozesse und Abläufe im Tagesgeschäft souverän anzuwenden. Dies ermöglicht Ihnen, als Project Management Office (PMO) Ihre Projektleitung wirkungsvoll zu entlasten und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Das Seminar vermittelt umfassend und kompakt Methoden und Techniken des Projektmanagements für IT-Projekte. Dadurch können die Teilnehmer künftig noch aktiver an IT-Projekten mitwirken. Die Bedeutung des Project Management Office (PMO) wird ausführlich erklärt, ebenso wie die Optimierung Ihrer sozialen Kompetenz, die besonders in der Projektarbeit und im Team entscheidend sind. Nach dem Webinar sind Sie in der Lage, IT-Projekte erfolgreicher durchzuführen und kennen die Besonderheiten der effizienten Projektassistenz in IT-Projekten.
Warum Sie diese Schulung besuchen sollten:
In Ihrem Unternehmen ist ein Projekt Management Office (PMO) mit seinen Basis-Aufgaben etabliert. Standards und Regelwerke sind eingeführt, die Projektleiter ausreichend qualifiziert, ein Multiprojekt-Reporting aufgesetzt. Nun wollen Sie Ihr PMO weiterentwickeln, das Portfolio intensiver steuern, neue PM-Standards integrieren und die Projektkultur weiterentwickeln.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen das entscheidende Wissen zur Weiterentwicklung Ihres PMOs. Im aktiven Austausch finden Sie Lösungen und Ideen für Ihre ganz konkreten Fragestellungen.
TERMINE UND ORT
16.09.-20.09.2024 online
20.01.-24.01.2025 online
garantiert buchbar 
ausgebucht
PREISE
2.490,- € Online
ORGANISATORISCHES
31 Std. Schulungsdauer
Beginn und Ende
Beginn 10:00 Uhr
Beginn Folgetage 9:00 Uhr
Ende letzter Tag 15:00 Uhr
Leistungen
- alle Vortragspräsentationen als PDF-Datei zum Download
- ein digitales Teilnahmezertifikat
INHALTE
Überblick über das IT-Projektmanagement
- Definition und Ziele des IT-Projektmanagements
- Besondere Anforderungen für die Beteiligten – Seite
- Der Software-Lebenszyklus:
– Anforderungsanalyse und Erstellung einer Spezifikation
– Design und Programmierung
– Test und Integration
– Auslieferung des Produkts und Einführung
– Wartung und Support von Software - Rollen und Verantwortlichkeiten im IT-Projektteam
Grundlagen des Projektmanagements
- Definition des Projektmanagements
- Vorgehensmodelle: Wasserfallmodell und agile Vorgehensmodelle
- Magisches Dreieck / Erfolg des Projektes
- Projektarten/Projektklassifizierung
- Wichtige Grundsätze
- Projektumfeld
- Umfeldanalyse / mögliche Stakeholder
- Stakeholdermatrix
- Rollen und Aufgaben im Projekt
- Rollen und Schnittstellen
- Das Kompetenzprofil eines Projektleiters und der PMO-Mitarbeiter
- PMO (Project Management Office) als wichtige Assistenzaufgabe
- Phasen- und Projektstrukturplan
Projektstart: Initialisierungsphase
- Projektidee
- Wirtschaftlichkeitsbewertung
- Projektantrag
- Organisation des Antragsverfahrens
- Antragsprüfung und Entscheid
- Projektauftrag und Prüfung des Projektauftrags
- Projektfreigabe
- Lasten- und Pflichtenheft
- Projekthandbuch
Projektdefinition
- Kick-off
- Projektstart-Workshop
- Projektziele SMART
Projektkommunikation und -dokumentation
- Bedeutung und Ziele
- Führung und Zusammenarbeit im Projekt
- Teamkommunikation und Teamentwicklung
- Kommunikation und Konfliktmanagement
– Kommunikationsplanung und -methoden
– Konflikte / Kreative Problemlösungsansätze im Team
– Projektmeetings planen, moderieren und dokumentieren
– Gesprächsführung
Projektplanung
- Projekt- und Projektstrukturplan
- Arbeitspakete, Projektstrukturcode
- Ablauf- und Terminplan
- Vorgangsliste erstellen und Vorgangsdauer bestimmen
- Schätzverfahren auswählen und anwenden
- Vorgänge bestimmen
- Terminplan erstellen
- Ressourcen- und Kostenplanung
- Qualitätssicherungsplanung
- Nutzwertanalyse
Projektsteuerung
- Projektcontrolling
- Soll-Ist-Vergleich
- Termin- und Kostenvergleich
- Risikomanagement
– Projektampel
– Das Risikoportfolio
– Handlungsstrategien für den Risikoeintritt: Vermeidung, Verminderung Übertragung, Verlagerung und Akzeptanz
Projektabschluss
- Nachkalkulation
- Verträge beenden
- Abschlussdokumentation
- Auflösung des Teams und der Infrastruktur
Nachprojektphase
Agiles Projektmanagement
- Scrum und Kanban
- Klassische vs. agile Projekte: die Unterschiede im Augenblick
- Vor- und Nachteile agiler Ansätze
- Phasen eines agilen Projektes
- Begrifflichkeit in Scrum
- Rollen und Sprint
Hybrides Projektmanagement
Projektmanagement-Tools und Software
- MS-Project
- Confluence
- Jira
- Trello
- Monday.com
- Communex
Unterstützung der Projektbeteiligten
- Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
- PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.
Protokolle unter Zeitdruck erstellen
- Präzise Formulierungen
- Zeitgemäßer Protokoll-Stil
- Tipps und Hilfen für die Praxis
REFERENTIN
Ella Goldberg
Ella Goldberg ist Diplom-Betriebswirtin, qualifizierte Projektmanagerin (IPMA-Level D, PRINCE2), zertifiziertre SAP-Berater, ITIL Expert, Scrum Master und Product Owner mit 16 Jahren Berufserfahrung. Sie verfügt über vertieftes Wissen in vielen IT-Tools wie MS-Project, Confluence, Jira, Trello, SAP und hat zahlreiche Projekte selbst koordiniert. Dazu gehören u.a. IT-Projekte für die Einführung eines neuen ERP-Systems sowie IT-Ausgliederungsprojekte. Frau Goldberg ist auch Dozentin im Projektmanagement und beherrscht viele Techniken und Methoden im Projektmanagement sowie in der Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
DAS SAGEN UNSERE TEILNEHMER
Aktuell gibt es für dieses Seminar noch keine Beurteilung unserer Teilnehmer. Wir freuen uns aber immer über Ihr Feedback.
ZIELE
IN DIESEM SEMINAR LERNEN SIE:
- aktuelle Projektstrukturen sowie Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft zu verstehen,
- die Wichtigkeit von sorgfältiger Planung und guter Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten zu erkennen,
- sich einen kompletten Überblick über alle notwendigen Projektunterlagen zu verschaffen und besser nachzuvollziehen, wie Sie sie noch effektiver in Ihren Meetings protokollieren können und
- wo Sie als Project Management Office (PMO) unterstützend ansetzen können, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
Innerhalb der Gruppenarbeit werden ein Projekt geplant sowie viele weitere Übungen durchlaufen, die im Plenum präsentiert werden.
ZIELGRUPPE
- Projektleiter
- Führungskräfte
Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte und Entscheider aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen, Portfoliomanager, Projektcontroller, Leiter und Mitarbeiter von PMOs, Change Manager sowie an das PMO selbst.
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Kontakt
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